Der digitale Schlüsselschrank von Quathamer revolutioniert das Schlüsselmanagement für Kundenaufträge und Fahrzeuge. Durch die smarte Integration mit der Tourenplanung von geoCapture haben Mitarbeiter alle Schlüsselinformationen in der geoCapture-App zur Verfügung. Die App zeigt die benötigten Schlüssel für jede Tour an und ermöglicht eine einfache Entnahme und Rückgabe. Die Protokollierung der Schlüsselentnahmen gewährleistet eine transparente Kontrolle und Dokumentation.
Zeit- und Kostenersparnis durch vernetztes Schlüsselmanagement bei Quathamer
Bei Quathamer in Bad Zwischenahn ist John-Paul Müller als Projektleiter für die Digitalisierung und den Winterdienst verantwortlich. Das Schlüsselmanagement spielt dabei eine große Rolle, da nachts der Zugang zu bestimmten Geländen erforderlich ist. Früher wurden manuell Aktenordner mit Tourbeschreibungen, Adressen und den passenden Schlüsseln zusammengestellt.
Früher war das Schlüsselmanagement bei Quathamer eine zeitaufwändige und fehleranfällige Aufgabe. Mitarbeiter mussten Schlüssel manuell sortieren und auf einem großen Schlüsselbrett ablegen. Es kam oft vor, dass Schlüssel verloren gingen oder an falscher Stelle platziert wurden. In solchen Fällen musste jemand vor Ort als Schlüsseldienst einspringen und den Kollegen den passenden Schlüssel bringen. Nach einer anstrengenden Winterdienstnacht erkannte John-Paul Müller, dass eine digitale Lösung das Problem effizienter lösen könnte.
Der digitale Schlüsselschrank von ECOS bietet eine moderne Lösung für das Schlüsselmanagement. Der Zugang erfolgt per RFID-Chip, was eine bequeme und sichere Handhabung ermöglicht. Die Schlüssel für Fahrzeuge und Objekte haben spezielle Steckplätze, um eine klare Zuordnung zu gewährleisten. Darüber hinaus werden alle Aktivitäten umfassend protokolliert, sodass eine transparente Dokumentation möglich ist. Durch die Vernetzung mit der Tourenplanung von geoCapture wird das System noch effizienter und unterstützt die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit.
Die nahtlose Integration von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank ermöglicht bei Quathamer eine optimale Organisation des Schlüsselmanagements. Jeder Schlüssel ist nun in der geoCapture-App dem entsprechenden Objekt zugeordnet, sodass eine präzise Tourenplanung gewährleistet ist. Die Mitarbeiter haben alle benötigten Schlüssel in der App im Blick und können diese direkt entnehmen. Die Daten aus der Tourenplanung werden automatisch an den digitalen Schlüsselschrank übertragen, wodurch eine umfassende Protokollierung der Schlüsselentnahmen erfolgt. Das Schlüsselmanagement wird dadurch erheblich effizienter und fehleranfällige manuelle Prozesse gehören der Vergangenheit an.
Die Integration von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank bei Quathamer hat das Schlüsselmanagement erheblich verbessert. Die Mitarbeiter können ihre Touren in der geoCapture-App auf ihrem Tablet einsehen und sehen dort auch, welche Schlüssel sie benötigen. Durch den digitalen Schlüsselschrank können sie die benötigten Schlüssel schnell und einfach abrufen, indem sie den Chip verwenden und das Kennzeichen des Fahrzeugs eingeben. Die blauen LEDs an den Schlüsseln zeigen ihnen, welche Schlüssel für die Tour verwendet werden sollen. Dies spart Zeit und vermeidet Probleme wie verlorene oder fehlende Schlüssel.
Effizienzsteigerung im Schlüsselmanagement durch geoCapture-App für Mitarbeiter
- Die geoCapture-App ermöglicht es Mitarbeitern, alle benötigten Schlüssel im Blick zu behalten
- Falls Mitarbeiter vergessen, benötigte Schlüssel zu entnehmen, erhalten sie eine Warnung in der App
- Durch die Kombination von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank werden keine fehlenden oder falschen Schlüssel mehr auftreten, was zu einer Einsparung von Arbeitszeit und Kosten führt
- Der digitale Schlüsselschrank ermöglicht eine automatische Bereitstellung und Sortierung der Schlüssel nach den Touren, was Zeit und Kosten spart
- Durch den Einsatz des Schlüsselschranks werden sämtliche Schlüsselentnahmen lückenlos aufgezeichnet und dokumentiert
Die Integration von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank ermöglicht Unternehmen wie Quathamer einen erleichterten Arbeitsablauf. Mitarbeiter haben in der geoCapture-App einen klaren Überblick über alle benötigten Schlüssel und können so effizienter arbeiten. Die Warnung in der App bei nicht entnommenen Schlüsseln sorgt dafür, dass keine Fehler passieren und spart wertvolle Zeit und Kosten.
Die manuelle Bereitstellung und Sortierung der Schlüssel nach den Touren ist dank der Vernetzung von geoCapture und dem digitalen Schlüsselschrank nicht mehr erforderlich. Mitarbeiter haben in der geoCapture-App einen klaren Überblick über alle benötigten Schlüssel und können sie direkt entnehmen. Die Protokollierung der Schlüsselentnahmen ermöglicht eine lückenlose Dokumentation und eine verbesserte Kontrolle über den Schlüsselbestand. Das Ergebnis ist ein effizienteres und stressfreies Schlüsselmanagement mit erheblichen Zeit- und Kostenersparnissen.
